Un grand principe du Salon Fantastique est que l'organisation n'intervient pas dans les animations proposées par les exposants. Tout simplement parce que c'est une organisation bénévole.

Le deuxième grand principe est que l'organisation ne peut pas débloquer de fonds pour payer les animations (le Salon n'est pas à l'équilibre).

Chaque stand doit proposer une animation (dédicace, démonstration, costumes, don de lots...) et être décorés.

Pour toutes vos animations (ateliers, déambulations, démos de jeux, conférence...), envoyez-moi un court texte et 1 à 3 images sur guillaumebesanconlejoueur@gmail.com

Pour nous permettre de faire votre communication sur notre page Facebook, merci d’envoyer à Guillaume Besançon (guillaumebesanconlejoueur@gmail.com) une description de votre programme d’exposition et/ou d'animation (entre 200 à 300 caractères). Nous vous remercions de joindre si possible un logo, 1 à 3 images ainsi que le lien de votre site Internet et/ou le lien de votre page Facebook. Comme nous nous limitons à un message par jour sur Facebook, nous ne pouvons pas nous permettre de tout afficher et seuls les messages les plus drôles et les plus visuels seront publiés.

Pour les auteurs en dédicaces, merci aux éditeurs de nous envoyer les listes par ordre-alphabétique et par horaire(s), avec le nom de l'auteur et le nom des ouvrages. Moins de 3 mois avant le Salon, nous ne serons plus en mesure de les noter dans le programme.

Nous demandons à tous les exposants de participer à la communication du Salon, en l’annonçant sur leur site internet et leur Facebook à l’inscription, une autre fois début février puis enfin pendant la semaine du Salon.

Le programme de la scène du Salon Fantastique de mai est bouclé, mais n'hésitez pas à proposer des choses pour celui de novembre.

Pour participer à la scène (spectacles, conférences, tables rondes...), contactez Alex de Radio No Life rosariolex@gmail.com  03 63 53 48 25

Le Salon Fantastique est un salon gratuit pour les visiteurs et du coup on n'a pas de budget pour les animations, qui sont toutes réalisées bénévolement (comme toute l’organisation). Ce qui n'empêche pas qu'elles soient de qualité et nous sommes plutôt exigeants. 

La scène fera environ 10x5 mètres. Il n'y aura pas d'estrade.

La scène comprendra 3 tables de 1m20 et 8 chaises. C'est très rustique, finalement. On aura peut-être la chance d'avoir un décor de Sophie Irvin mais le résultat en est secret. 

Au mois de novembre, il y aura une deuxième scène entièrement dédiée aux conférences littéraires, gérée par Estelle. 

Il y aura pour le public assis un espace de 10 x 10 m  (8x10 chaises avec une allée au milieu) et pour le public debout un espace d'environ 10 x 5 mètres sans chaise.

Il y aura un ampli avec 1 table de mixage, deux baffles, deux micros, de quoi lire des fichiers audio sur clé USB.

Nous ne disposons pas de matériel de concert. Il faut donc venir avec votre propre matériel. Le Salon Fantastique est très calme. Les musiques amplifiées ne sont possibles que les 20 premières minutes ou les 20 dernières, façon générique. 

3 passages (horaires à confirmer) :

Vendredi 17h

Samedi 15h à 16h 

Dimanche 15h à 16h : finale

Vous pouvez participer en groupe. 

Notre budget étant juste à l'équilibre (voir plus bas), pour 2017 et 2018 il est certain que nous n'aurons pas de budget pour payer des spectacles, des groupes ou des troupes parce que nous ne voulons pas changer notre système d'entrée gratuite pour les visiteurs. 

Aussi, nous ne pouvons recevoir des artistes que sur la base du bénévolat, désolés. 

Pour se produire sur la scène, voir les coordonnées d'Alex plus haut.

Pour se produire dans les allées intérieures ou sur la Place dehors, c'est complètement libre, il n'y a pas de programmation, vous venez quand vous voulez. 

Pour les spectacles de feu, c'est en extérieur uniquement. Vous devez avoir une personne avec vous qui vous accompagne pour votre sécurité (une personne formée aux dangers particuliers du feu avec le matériel d'extinction adéquate).

Pour les spectacles présentant un danger particulier, comme le feu ou les cascades : vous devez envoyer à Guillaume guillaumebesanconlejoueur@gmail.com au moins 3 semaines avant le Salon votre assurance pour ce type d'activité, car nous ne sommes pas assurés pour cela. 

On n'est pas un petit peu chiant pour des spectacles bénévoles ? Si, un peu. Mais un seul accident pourrait remettre en question un salon qui plaît à des milliers de personnes. 

Tous les spectacles envoyant des décibels raisonnables sont les bienvenus. 

Les spectacles peuvent se produire de deux manières. La première consiste à se produire sur scène à la fin de la journée dimanche et lundi soir dans l’idée d’un générique de fin. Il faut donc contacter Alex. Il en va de même si vous souhaitez réaliser des intermèdes musicaux entre les conférences. La deuxième option est plus libre. Nous vous invitons à vous produire sans contrainte d’horaires sur la place intérieure et la place extérieur.

Attention, dans les deux cas, ces temps musicaux ne devront pas excéder 15 min.

Et si vous voulez vendre des CD, veuillez prendre un stand payant (premier prix à 150 €).

Si vous jouez sur votre stand, il s'agira de sets de maximum 15 minutes, en acoustique uniquement. L'idée c'est qu'un peu de musique est toujours la bienvenue des exposants limitrophes mais trop peut les gêner. 

Oyez, oyez les Associations ! Organiser un grand jeu diffus dans le Salon est un bon moyen de recevoir un petit stand gratuit, qui plus est probablement près de l'entrée. 

Guillaume a des idées (Bananamafia, Espions/Contrespions, Vampires et Exorcistes, Chasse au Trésor, GN), appelez-le au 06 16 11 56 16

Mais n'hésitez pas à proposer vos propres projets. 

Attention : si vous vous lancez dans l'aventure d’organiser un grand jeu, on vous laisse tout organiser de A à Z, de la logistique aux lots. On ne vous fournit que le stand. On vous aidera bien sûr quand même sur la communication, la recherche de lots... mais ne comptez pas trop sur nous, surtout sur place : on est déjà débordé. 

Le Salon Fantastique est calme. On ne peut pas diffuser de fond sonore ou utiliser un micro sauf sur la scène ou pour des animations ponctuelles.