Editeurs et auteurs, créateurs de jeux, auteurs de BD, cinéastes, musiciens, artistes et artisans seront réunis autour de la thématique fantastique et plus largement de la science-fiction, de l’aventure, et des mondes imaginaires.

 

Pour tous les objets, nous évitons les revendeurs et souhaitons n'avoir que des artisans. 

 

Exposants mai 2017

Retrouvez tous nos exposants sur Fichit.com , le premier générateur de base de données en ligne.

Exposant novembre 2017

Retrouvez tous nos exposants sur Fichit.com , le premier générateur de base de données en ligne.

Inscription

Les inscriptions pour mai 2017 et novembre 2017 sont ouvertes et il reste de la place.

 

Inscription pour les Exposants pour mai 2017 sur https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScxVFkCstk8-tlkvYjgTstIHAkDKyLbr77UBPe4rHgMhaWu4Q/viewform (parfois Google Form ne fonctionne pas , inscrivez-vous alors sur http://fichit.com/exposants-du-salon-fantastique-mai-2017.c-404 et envoyez un email à guillaumebesanconlejoueur@gmail.com pour le prévenir que vous avez déposé une nouvelle fiche)

Le formulaire est en plusieurs parties. Vous trouverez les tables, les chaises, les stands extérieurs (sur l'esplanade) vers la fin. 

 

Les tarifs passent à 80 €/m² en avril pour le Salon Fantastique du mois de mai.

Ils sont encore que de 50 €/m² pour le Salon Fantastique du mois de novembre. 

 

Il n'y a pas de pré-sélection : nous prenons tout le monde et jusqu'ici les erreurs de casting ont été extrêmement rares. Tant que le lien est en ligne, c'est que les inscriptions sont ouvertes. 

 

Dès que vous avez rempli ce formulaire, merci de nous envoyer les pièces administratives et le paiement. Veillez à joindre tous les justificatifs à votre paiement (copies de pièce d'identité recto-verso + KBIS datant de moins de 3 mois OU statuts de votre association signés par tous les membres du bureau avec publication au JO OU extrait de BCE datant de moins de 3 mois OU tout autre document qui atteste l'autorisation à exercer une activité commerciale datant de moins de 3 mois OU pour les particuliers une copie de la pièce d'identité du responsable du stand)

Envoyez votre règlement par chèque (en une seule fois) comprenant le montant du stand et du mobilier à l'adresse suivante et à l'ordre de FICHIT SAS. 

FICHIT c/o M. BESANÇON Guillaume

82 rue Bonaparte

75006 Paris

Pour un paiement par virement bancaire à :

RELEVE D’IDENTITE BANCAIRE Identifiant national de compte bancaire - RIB

Banque   30066

Guichet   10061

N° compte   00020681801

Clé   50

Devise   EUR

IBAN (International Bank Account Number)    FR76 3006 6100 6100 0206 8180 150

Domiciliation    CIC PARIS RENNES

BIC (Bank Identifier Code)   CMCIFRPP

Domiciliation   CIC PARIS RENNES   57 RUE DE RENNES   75006 PARIS

Titulaire du compte (Account Owner)    FICHIT   82 RUE BONAPARTE   75006 PARIS

 

et envoyer vos documents à guillaumebesanconlejoueur@gmail.com . 

Une question ? Guillaume au 06 16 11 56 16.

Merci ! 

 

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Bulletin d'inscription papier pour ceux qui ne parviennent pas à le remplir en ligne
Si vous ne parvenez pas à vous inscrire via Google Form ni via Fichit, ou que vous ne comprenez pas ces formulaires en ligne, il vous reste l'option de ce formulaire papier simplifié à renvoyer par la poste.
Dossier dinscription mai 2017.odt
Éditeur Open Office 8.6 KB
Un petit schéma pour mieux comprendre comment sont agencés les stands
Un petit schéma pour mieux comprendre comment sont agencés les stands

Un stand à plusieurs

Une seule personne, physique ou morale, commande le stand et en a la responsabilité. Elle peut ensuite accueillir sur son stand d'autres entités et nous pouvons communiquer sur leurs venues. 

Inscription pour novembre 2017

Le Salon de mai 2017 n'est même pas encore commencé qu'on lance déjà les inscriptions pour novembre 2017. Car, oui, maintenant il y aura le Salon Fantastique de printemps le premier week-end de mai et le Salon Fantastique d'automne le premier week-end de novembre. Nous avons préféré faire deux épisodes plutôt que de trop grossir et perdre le côté convivial.

 

Ça se passe du vendredi 3 novembre 2017 au dimanche 5 novembre 2017 à l'espace Champerret à Paris et on organisera en même temps un Salon du Jeu. 

 

Exposant du Salon du Jeu / Salon Fantastique n°6, inscrivez-vous ici : http://fichit.com/salon-fantastique-6-exposants.c-322 . Pour s’inscrire, cliquer sur « Je m’inscris », remplir le formulaire puis créer une fiche en cliquant sur « +Fiche(s) » en haut à droite de la catégorie "Salon du Jeu / Salon Fantastique, Exposants novembre 2017"

 

Pour le Salon de novembre, il n'y a pas de places dehors à Champerret : tout est en intérieur. Il y a un parking voiture géré indépendamment par Vinci mais pas de parking camion. 

Animation et communication

Chaque stand doit proposer une animation (dédicace, démonstration, costumes, don de lots...) et être décorés.

Pour toutes vos animations (ateliers, déambulations, démos de jeux, conférence...), envoyez-moi un court texte et 1 à 3 images sur guillaumebesanconlejoueur@gmail.com

 

Pour nous permettre de faire votre communication sur notre page Facebook, merci d’envoyer à Guillaume Besançon :

(guillaumebesanconlejoueur@gmail.com) une description de votre programme d’exposition et/ou d'animation (entre 200 à 300 caractères). Nous vous remercions de joindre si possible un logo, 1 à 3 images ainsi que le lien de votre site Internet et/ou le lien de votre page Facebook. Comme nous nous limitons à un message par jour sur facebook, nous ne pouvons pas nous permettre de tout afficher et seuls les messages les plus drôles et les plus visuels seront publiés.

Pour les auteurs en dédicaces, merci aux éditeurs de nous envoyer les listes par ordre-alphabétique et par horaire(s), avec le nom de l'auteur et le nom des ouvrages. Moins de 3 mois avant le Salon, nous ne serons plus en mesure de les noter dans le programme.

 

Nous demandons à tous les exposants de participer à la communication du Salon, en l’annonçant sur leur site internet et leur Facebook à l’inscription, une autre fois début février puis enfin pendant la semaine du Salon.

 

Scène

Le programme de la scène du Salon Fantastique de mai est bouclé, mais n'hésitez pas à proposer des choses pour celui de novembre.

Pour participer à la scène (spectacles, conférences, tables rondes...), contactez Alex de Radio No Life rosariolex@gmail.com  03 63 53 48 25

Le Salon Fantastique est un salon gratuit pour les visiteurs et du coup on n'a pas de budget pour les animations, qui sont toutes réalisées bénévolement (comme toute l’organisation). Ce qui n'empêche pas qu'elles soient de qualité et nous sommes plutôt exigeants. 

La scène fera environ 10x5 mètres. Il n'y aura pas d'estrade.

La scène comprendra 3 tables de 1m20 et 8 chaises. C'est très rustique, finalement. On aura peut-être la chance d'avoir un décor de Sophie Irvin mais le résultat en est secret. 

 

A mois de novembre, il y aura une deuxième scène entièrement dédiée aux conférences littéraires, gérée par Estelle. 

 

Il y aura pour le public assis un espace de 10 x 10 m  (8x10 chaises avec une allée au milieu) et pour le public debout un espace d'environ 10 x 5 mètres sans chaise.

Il y aura un ampli avec 1 table de mixage, deux baffles, deux micros, de quoi lire des fichiers audio sur clé USB.

 

Concours de costumes, thème Monstres

3 passages :

Samedi 15h à 16h : les femmes, 3 finalistes

Dimanche 15h à 16h : les hommes, 3 finalistes

Lundi 15h à 16h : finale

 

Vous pouvez participer en groupe. 

 

Concerts

Concerts : nous ne disposons pas de matériel de concert. Il faut donc venir avec votre propre matériel. Le Salon Fantastique est très calme. Les musiques amplifiées ne sont possibles que les 20 premières minutes ou les 20 dernières, façon générique. 

Musique acoustique, danseurs

Tous les spectacles envoyant des décibels raisonnables sont les bienvenus. 

 

Les spectacles peuvent se produire de deux manières. La première consiste à se produire sur scène à la fin de la journée dimanche et lundi soir dans l’idée d’un générique de fin. Il faut donc contacter Alex. Il en va de même si vous souhaitez réaliser des intermèdes musicaux entre les conférences. La deuxième option est plus libre. Nous vous invitons à vous produire sans contrainte d’horaires sur la place intérieure et la place extérieur.

 

Attention, dans les deux cas, ces temps musicaux ne devront pas excéder 15 min.

 

Et si vous voulez vendre des CD, veuillez prendre un stand payant (premier prix à 150 €).

Si vous jouez sur votre stand, il s'agira de sets de maximum 15 minutes, en acoustique uniquement. L'idée c'est qu'un peu de musique est toujours la bienvenue des exposants limitrophes mais trop peut les gêner. 

 

Se faire connaître en donnant des lots

Vous pouvez augmenter votre visibilité en apportant sur place des lots pour le concours de costume ou le quizz qui auront lieu sur la scène. Prévenez Alex de Radio No Life rosariolex@gmail.com  03 63 53 48 25

 

Spectacles, groupes, troupes

Notre budget étant juste à l'équilibre (voir plus bas), pour 2017 et 2018 il est certain que nous n'aurons pas de budget pour payer des spectacles, des groupes ou des troupes parce que nous ne voulons pas changer notre système d'entrée gratuite pour les visiteurs. 

Aussi, nous ne pouvons recevoir des artistes que sur la base du bénévolat, désolés. 

Pour se produire sur la scène, voir les coordonnées d'Alex plus haut.

Pour se produire dans les allées intérieures ou sur la Place dehors, c'est complètement libre, il n'y a pas de programmation, vous venez quand vous voulez. 

Pour les spectacles de feu, c'est en extérieur uniquement. Vous devez avoir une personne avec vous qui vous accompagne pour votre sécurité (une personne formée aux dangers particuliers du feu avec le matériel d'extinction adéquate).

Pour les spectacles présentant un danger particulier, comme le feu ou les cascades : vous devez envoyer à Guillaume guillaumebesanconlejoueur@gmail.com au moins 3 semaines avant le Salon votre assurance pour ce type d'activité, car nous ne sommes pas assurés pour cela. 

On n'est pas un petit peu chiant pour des spectacles bénévoles ? Si, un peu. Mais un seul accident pourrait remettre en question un salon qui plaît à des milliers de personnes. 

Décibels

Le Salon Fantastique est calme. On ne peut pas diffuser de fond sonore ou utiliser un micro sauf sur la scène ou pour des animations ponctuelles. 

Arène cherche association

L'Arène sera animée par Yann Soitiño ysoitino@maitredarme.com.

Si vous voulez y proposer quelque chose, faites-lui signe.

 

Par ailleurs, il y aura aussi une place centrale où faire des animations sera complètement libre. 

 

Auteur

Question fréquente : Pouvez-vous me dire si comme l'année dernière il y aura une table commune où les auteurs pourront dédicacer leurs ouvrages à des horaires planifiés ou s'il faut prendre un stand ?

Réponse : Cette année, nous n'aurons pas de librairie. Si vous voulez dédicacer, il faut prendre un stand. Vous n'avez pas besoin d'être un éditeur pour prendre un stand. 

Associations

Pour les associations de pure animation, remplissez comme tout exposant le bulletin sur https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScxVFkCstk8-tlkvYjgTstIHAkDKyLbr77UBPe4rHgMhaWu4Q/viewform , ne payez rien. 3 mois avant le Salon, nous ferons le point sur les candidatures et nous vous préviendrons. 

Grand jeu

Oyé, oyé les Associations ! Organiser un grand jeu diffus dans le Salon est un bon moyen de recevoir un petit stand gratuit, qui plus est probablement près de l'entrée. 

Guillaume a des idées (Bananamafia, Espions/Contrespions, Vampires et Exorcistes, Chasse au Trésor, GN), appelez-le au 06 16 11 56 16

Mais n'hésitez pas à proposer vos propres projets. 

Attention : si vous vous lancez dans l'aventure d’organiser un grand jeu, on vous laisse tout organiser de A à Z, de la logistique aux lots. On ne vous fournit que le stand. On vous aidera bien sûr quand même sur la communication, la recherche de lots... mais ne comptez pas trop sur nous, surtout sur place : on est déjà débordé. 

Alcool

Nous allons faire une demande de débit de boissons temporaire pour les boissons fermentées non distillées (groupe III : vin, bière, cidre, champagne et boissons sans alcool). Il n'y a pas de raison que nous ne l'obtenions pas. 

 

Nourriture et boissons

On recherche des cuisiniers inventifs et créatifs qui voudraient participer au Salon Fantastique ! Si vous avez un food-truck ou si vous créez des plats monstrueux, lisez ceci :

 

D'abord la mauvaise nouvelle : Les stands de nourriture doivent reverser une redevance de 10% de leur chiffre d'affaires à la salle en plus de la location normale du stand.

Dans tous les cas, nous vous demandons en plus 30 repas par jour pour les bénévoles. Si vous ne faites que des boissons à consommer sur place, ce sera 30 boissons non alcoolisées. Si vous ne faites que des pâtisseries, ce sera 30 pâtisseries par jour...

 

L'année dernière, nous avons eu 17 000 personnes. Le nombre de personnes derrière les deux stands pour déjeuner était clairement insuffisant, il y a de la place pour un ou deux stands de plus. 

 

La nourriture servie doit être en relation avec l'ambiance fantastique. Faites tourner votre imagination ! 

 

Electricité

Juste en journée : 450 € TTC jusque 6kW, le double au-delà

Jour et nuit : 800 € TTC jusque 6kW, le double au-delà

 

Cela correspond aux tarifs de la salle arrondis au-dessus. 

 

Pour le Salon de mai uniquement : 

Au mois de mai uniquement, il est possible de s'inscrire à l'extérieur. Il y a déjà 3 food-trucks d'inscrits en extérieur pour mai 2017 et nous arrêtons là les inscriptions pour la nourriture salée en extérieur. Il est toujours possible de s'inscrire pour de la nourriture sucrée et/ou des boissons à l'intérieur ou à l'extérieur. Nous accepterons encore éventuellement une personne pour faire de la nourriture salée en intérieur. 

Si vous avez un food_truck (possible uniquement en mai au Paris Event Center) , vous ne payez au m² mais un forfait de 300 € (au moment de l'inscription) et vous ne payez pas les 10% de chiffre d'affaire mais un forfait de 300 € (sur place), soit 600 € TTC en tout pour les trois jours. Nous nous limiterons à 3 food-trucks. 

 

Plomberie événementielle

Voici les tarifs du PARIS EVENT CENTER. Nous vous les refacturons à prix coûtant, plus 210 € pour couvrir une éventuelle intervention consécutive  à une mauvaise utilisation. 

 

LOCATION DE MATÉRIEL Prix Unitaire TTC 

Évier simple 130,00 €

Évier 2 bacs 150,00 €

Bac à plonge 250,00 €

Supplément bac à graisses (suivant usage) 230,00 €

Supplément ballon eau chaude 15 litres (raccordement électrique à commander auprès du prestataire référencé) 140,00 €

Ballon Eau chaude de 100 a 200 litres 210,00 €

 

PRESTATIONS RACCORDEMENT (maintenance incluse)

Forfait pose et dépose d'une alimentation avec pompe 470,00 €

Raccordement d'appareils clients 80,00 €

Badges et parking supplémentaires

Les badges EXPOSANTS et les places de parking supplémentaires après la réservation de votre stand doivent être commandés sur Weezevent. C'est un peu plus cher. Sur place, ce sera encore possible d'en prendre mais encore plus cher (50 € le badge, 100 € la place de parking). Pourquoi cette augmentation ? Parce Weezevent prend une commission et parce qu'on est trop peu à gérer le Salon Fantastique, donc on veut limiter un maximum ce qu'on aura à gérer à la dernière minute.  

Troc

Q : "Est-il possible de proposer des lots comme les années précédentes pour arriver à un prix plus raisonnable ? "

R : Offrir des lots pour le concours doit être avant tout une démarche de soutien pour le Salon et une volonté de visibilité pour vous. 

Nous n'offrons pas de réduction pour les petits lots et goodies qui seront offerts dans les sacs journalistes ou en prix secondaires pour les concours que nous organisons. Pour les gros lots de nos concours (costumes, quizz...), nous cherchons des belles choses d'une valeur minimum de 200 euros. 

Le prix coûtant est de 50 euros le m². Mais si on commence à offrir des m², il va monter. 

Nous pouvons offrir jusqu'à la moitié de vos m² contre des lots, sur la base de 100 euros de valeur de lots pour 1 m² (NB : la profondeur étant minimum de 2m, pour 1 mètre linéaire, il faut au moins un lot de 200 €). 

 

Q : "Je voulais savoir ce qu'il en était pour les stands partenaires du salon qui jusqu'à maintenant bénéficiaient d'un stand gratuit sous couvert de fournir des goodies pour les sacs de prix concours, de tenir une activité officielle sur ledit stand et - ce qui était notre cas - d'animer certaines conférences avec les auteurs."

R : Chaque stand doit offrir une animation. Nous n'offrons pas de stand contre des animations ou conférences, sauf si elles sont vraiment exceptionnelles, car sinon on devra augmenter nos prix pour les autres et en quelque sorte ce sera le stand d'à côté qui paiera à votre place. 

 

Si vous n'avez absolument rien à vendre et que vous êtes une association ou un particulier qui veut faire une animation, remplissez votre bulletin normalement mais ne payez rien. 2 ou 3 mois avant le Salon, nous ferons le point sur les candidatures et nous vous préviendrons. 

 

Installation

Installation le premier jour de 9h à 14h.

Possibilité de se garer 30 minutes dans la cour pour décharger. Il est impératif d'afficher le n° de portable sur le pare-brise pour y accéder.

Les tables et les chaises commandées seront en tas, à venir prendre sur place. 

Les exposant pourront venir vers 8h tous les jours, on vous précise ça bientôt. 

Démontage le dernier jour de 17h à 22h.

Spécificité pour les Salons Fantastiques d'Automne Porte de Champerret

Inscription des exposants

Les inscriptions se font ici : http://fichit.com/salon-fantastique-6-exposants.c-322

Cliquez sur +Fiche(s) en haut à droite. 

Les champs privés (comme votre pièce d'identité, le prix de votre stand...) ne seront visibles que de vous et des organisateurs. 

Hall Calme, Hall Animé

Veuillez préciser si vous voulez être dans le Hall Calme (aucune animation bruyante, aucune émission électronique de son) ou le Hall Animé (musique et animation bruyante acceptée, le volume maximum sera précisé plus tard)

Parking

Parking longue durée payant possible auprès de Vinci Parc 01.43.80.73.81

Conditions Générales

RÈGLEMENT GÉNÉRAL

Article 1 L'envoi de la demande de participation entraîne pour l’exposant, l’obligation de se conformer au présent Règlement. L’exposant s’engage à en appliquer tous les articles sans réserve d’aucune sorte. Tout contrevenant sera automatiquement exclu de la manifestation présente et des manifestations suivantes. L’exclusion ne pourra entraîner en aucune manière la restitution des versements effectués.

Article 2 L'inscription est valable le jour où le bulletin d'inscription (éventuellement en ligne), les documents administratifs et le paiement sont effectués. Le paiement du stand se fait maintenant en une fois. Vous avez un délai de rétractation de 8 jours, sauf si le Salon commence dans moins de 8 jours après votre inscription (auquel cas vous pouvez vous rétracter jusqu'à la première heure d'ouverture du site au montage). Si vous vous rétractez, vous serez entièrement remboursé, sauf dans le cas peu probable où des frais auront été engagés pour votre inscription spécifique. Au-delà, vous ne serez plus remboursé : ça ne nous arrange pas du tout d'avoir un "trou" dans le Salon.

Article 3 Les emplacements devront être occupés par les seuls signataires du dossier d’admission, du début à la fin de la manifestation, pendant les heures d’ouverture. Nul ne pourra sous-louer tout ou partie de son emplacement sans un accord écrit de l’organisateur. Pendant les heures d’ouverture au public, les stands sont sous la responsabilité des exposants. L'organisateur n’assure pas le vol.

Article 4 L’exposant ne doit pas dépasser les limites de son emplacement. Par mesure de sécurité les allées de dégagement devront rester libres pendant la durée de la manifestation.

Article 5 L’exposant s’engage à faire un effort de présentation et de décoration, afin de donner un certain cachet à l’ensemble de la manifestation et à ne pas employer de peinture sur les cloisons et les tissus déjà existants.

Article 6 Le matériel électrique mis en place par l’exposant doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur. Tous les tissus posés par les exposants doivent être certifiés non feu. L'installation du stand doit répondre aux normes de sécurité, en particulier incendie. 

Article 7 Conformément à la législation, les prix doivent être affichés sur chaque article. Les bijoux ou objets en métaux précieux devront être en règle avec le contrôle de garantie. Les exposants s’engagent à être en règle vis à vis de toutes les prescriptions administratives et légales.

Article 8 Concernant l’installation et le remballage, les exposants sont tenus de se conformer aux horaires précis annoncés dans les fiches de renseignements techniques. Tout démontage ou remballage hors des délais sera de la responsabilité de l’exposant qui s’y oblige.

Article 9 Les responsables du salon prennent les décisions pour l’admission, l’exclusion, l’attribution ou le refus d’inscription. Leurs décisions sont sans appel. En aucun cas le fait d’avoir occupé un emplacement ne peut donner à quiconque un droit de propriété, d’antériorité ou de priorité sur cet emplacement aux manifestations ultérieures. L’attribution des stands appartient exclusivement à l'organisateur du salon.

Article 10 La responsabilité civile de l’organisateur est assurée à raison des dommages causés aux tiers. L'organisateur ne pourra être

tenu à une quelconque responsabilité hors des cas couverts par l’assurance en cas de vol, détérioration, pertes, incendie, accidents corporels ou toutes défaillances techniques, quels qu’ils soient, survenus au cours de la manifestation ; y compris pendant la période d’installation et de remballage – de jour comme de nuit – Par ailleurs, l'organisateur ne peut être responsable d’un défaut de fréquentation du public ou d’un nombre insuffisant d’exposants.

Article 11 Nous envoyer un bulletin d'inscription vaut engagement à se conformer aux conditions du Règlement et à toutes celles que l'organisateur pourrait être amené à adopter par la suite. Il déclare renoncer à tout recours contre l'organisateur, ses assureurs et la ville en cas de pertes, vols ou dommages qui pourraient survenir à des marchandises et matériels exposés et sur lui-même. Toute infraction au Règlement peut entraîner la fermeture immédiate du stand et une action judiciaire en dommages et intérêts. En cas de litige et, quels qu’ils soient, seul le Tribunal de Commerce de Paris sera compétent. 

Nous envoyer un bulletin d'inscription vaut acceptation de se conformer en tous points aux présentes conditions générales de façon ferme et définitive.

Pourquoi c'est si cher ?

Certains exposants nous font remarquer que d'autres festivals, en particulier en province, étaient beaucoup moins chers. Beaucoup de municipalités de province subventionnent des festivals ou donnent des salles gratuitement. Et hélas tout est beaucoup plus cher sur Paris. 

C'est cher aussi parce que c'est gratuit pour les visiteurs le premier et le dernier jour. 

Nous comprenons parfaitement que sortir plusieurs centaines d'euros pour un stand n'est pas simple pour tout le monde. Mais on tire les prix au plus bas, personne n'est payé dans l'équipe pour bosser comme des fous pour organiser tout ça et on prend des gros risques avec nos propres sous. Masochistes ? Non, juste passionnés. 

Il est important que chacun des deux Salons Fantastiques de 2017 soit à l'équilibre, sinon il ne pourra pas y en avoir d'autres. Mais si on prend de tels risques financiers, c'est parce qu'on est persuadé que le soutien de toute la communauté va permettre au Salon Fantastique de s'en sortir. On a payé les salles pour deux salons de suite, c'est dire notre confiance en vous. 

Le prix coûtant d'un m² revient à 50 €, voir le budget plus bas (et si on n'arrive pas à tout commercialiser, on en est de notre poche). 

On commence la commercialisation à un prix très bas car on aime bien être rassuré sur le fait que ça se remplit bien (inscrivez-vous vite !). On termine avec un prix un peu plus élevé car faire tout à la dernière minute a un "coût" pour nous : le stress. 

L'année dernière le salon a perdu 15 000 euros et cette année le but est d'être juste à l'équilibre. Nous ne faisons de prix spécial à personne parce que ça reviendrait à ce que le stand d'à côté paie pour vous. 

 

Budget prévisionnel TTC

 
   
Dépenses prévisionnelles  
5 000 Livrets ou Plans 1 600
5 000 Affiches 40 x 60 378
40.000 Flyers 788
Signalétique 3000
Bracelets, ticket... 1 150
Gardiens 4 000
Location 30 000
Prestations liées à la salle 20 000
Chauffage 900
Location Talkie 5 175
Location sonos 2 & micro 4 640
Billeterie 375
Grille ou cloisons 1 702
Evenquip - Tables&chaises 4 756
Nettoyage 2 501
Concert  3 402
Divers 2 000
Imprévus 10 000
TOTAL 76 808
   
Recettes prévisionnelles  
1100 m² de stand à 50 euros 55 000
10000 entrées gratuites 0
5000 entrées payantes à 5 € 25 000
TOTAL  80 000

Guillaume explique son rôle

Le Salon Fantastique est un projet entièrement bénévole. Au départ, il devait être organisé par l'association Promenons Nous Dans Les Bois. Afin de protéger mon patrimoine (je suis propriétaire de mon appartement), j'ai hébergé le Salon Fantastique dans la société Fichit SAS à Capital Variable, également créée pour supporter le site fichit.com (le premier générateur de base de données en ligne). Comme ça, en cas d'accident ou de catastrophe financière, je ne suis pas obligé de vendre mon appartement et mes enfants ne seront pas à la rue. Il n'en reste pas moins que je suis bénévole dans ce projet, comme tous ceux qui y participent. L'association Promenons Nous Dans Les Bois reste impliquée dans le Salon Fantastique : ce sont tous ses bénévoles qui assurent l'accueil et l'animation du salon.

Pour 2017, on vise d'atteindre l'équilibre. En 2018, on espère gagner de l'argent. Les premiers sous qu'on gagnera seront consacrés à embaucher une personne pour s'occuper de l'administratif. Je resterai donc bénévole encore au moins deux-trois ans. 

Beaucoup de bénévoles assurent le succès et l'ambiance du salon sur place, mais on manque de monde en amont. Avec Mathieu Coudray à la direction artistique, et moi-même (Guillaume Besançon) pour tout le reste, on est clairement en sous-effectif. C'est une raison pour laquelle on est parfois un peu expéditif avec l'administratif (en plus, ça ne nous intéresse pas vraiment). 

Pour nous aider comme bénévole, c'est ici

 

Guillaume

 

Librairie BD recherchée

L'année dernière, Thomas Ricquet était notre libraire. Hélas, sa structure, Myhthologica, ferme ses portes.

Nous n'aurons plus de librairie Roman. 

Par contre, si vous êtes un libraire BD et que monter une librairie pour le Salon Fantastique vous intéresse, vous êtes le bienvenu. Nous n'aurons qu'une seule librairie pour pour la BD et une seule pour les Mangas, qui peut être la même. 

Parce qu’une librairie fait un gros travail en amont d'invitation des auteurs, je vous offre 2 angles, autant de badges exposants que nécessaires pour votre équipe et vos auteurs et 10 invitations à faire gagner par ailleurs. 

Hébergement en mai

• CAMPANILE La Villette – 147-151 avenue de Flandre – 75019 Paris / Tél 01-44-72-46-46

Grâce à un partenariat avec cet hôtel, Le Campanile La Villette est sans doute le meilleur rapport qualité/prix autour du Salon Fantastique de mai. En appelant Gaëlle de la part du Salon Fantastique, vous obtiendrez la chambre single BB à 62.90€ et 73.80€ la twin BB + 1.65€ la taxe de séjour. A 700 m du site vers le centre de la capitale. 

 

• FOREST HILL Paris La Villette – 28 avenue Corentin Cariou – 75019 Paris / Tél 01-44-72-15-30

200 m du site • 

• MERCURE Paris La Villette – 216 avenue jean Jaurès – 75019 Paris / Tél 01-44-84-18-18

1 km du site

• ADAGIO ACCESS Paris La Villette – 28 bis avenue Corentin Cariou – 75019 Paris / Tél 01-44-72-42-00

200 m du site

• IBIS Paris La Villette – 31-35 Quai de L’Oise – 75019 Paris / Tél 01-40-38-04-04

700 m du site

• HOTEL CRIMEE – 188 rue de Crimée – 75019 Paris / Tél 01-40-36-75-29

1 km du site

• HOLIDAY INN EXPRESS Paris Canal de La Villette – 68 quai de la Seine – 75019 Paris / Tél 01-44-65-01-01

1 km du site

• BALLADINS Paris La Villette – 219 rue de Crimée – 75019 Paris / Tél 01-40-38-91-00

1 km du site

• ST CHRISTOPHER’S INNS THE CANAL HOSTEL – 159 rue de Crimée – 75019 Paris / Tél 01-40-34-34-40

 

1 km du site

Sacs journalistes 2018

Pour 2017, il y a déjà des stands qui s'en occupent (Mestr Tom en mai et Terre de Cuir en novembre). 

Le premier stand qui se proposera de s'occuper des sacs journalistes au Salon en mai 2018 ou en novembre 2018 en recevra la mission.

Cette quête consistera à trouver 150 sacs, contacter les autres exposants pour leur proposer d'y mettre des choses intéressantes pour les VIP et les journalistes, recevoir en partie avant le salon et en partie sur votre stand les flyers et Goodies offerts par les autres exposants, préparer une signalétique belle et auto stable pour signaler que c'est là.

Les sacs sont distribués aux journalistes, blogueurs, VIP et ceux qui restent aux bénévoles puis aux exposants. 

Vous aurez votre stand à l’entrée du salon, vous verrez défiler tous les journalistes et blogueurs chez vous, vous recevrez 2m² en plus. 

Exposants 2016

Découvrez plus d'informations sur nos exposants en suivant ce lien : Album Photo Nos Exposants 2016.

Les auteurs en dédicace sur la librairie officielle, gérée par Mythologica sont annoncés à l'onglet Nos invités.

ARTISTES, GRAPHISTES, ILLUSTRATEURS, PEINTRES, PHOTOGRAPHES...

Mab Alouette
Antera
Asthénot - Agonie
Chane
Jim Colorex
Thibault Colon de Franciosi
Mathieu Coudray
David'Illustrateur
Yannis De Michelis
Christophe Dougnac
Elodie Dumoulin
Valérie Frances
Pierron Le Hobbit
Émylie Maire - Photographe
Laurence Péguy
Esprit Phoenix
Julien Pillet
Atelier Poils de Martre
Freja Of Valhall
Imagals
La Terre du Chat Bleu
Le monde féérique de Charline
SoMk
The Art Of Catherine
Yperman

 


ÉDITEURS

Airvey Éditions
Alzabane Éditions
Éditions Artalys
Éditions de l'Homme Sans Nom
Éditions du Lumignon
Éditions le Chat Noir
Éditions Luciférines
Éditions Mythologica
Éditions Palacios
Éditions Persée
Éditions Plume Blanche
Éditions Plumes Solidaires et Les Temporelles
Éditions Underground
Elenya Éditions
Erato Éditions
Etherval & Nats Édition
Fantasmagorie
Flammèche Éditions
Gil Éditions
JDR Éditions
Karibencyla Éditions
Kitsunegari Éditions
La Cabane à Mots
La confrérie de la carotte
La Madolière
Le Grimoire - Mille Saisons
Le Héron d'Argent
Les Collections du Docteur Oz
Les éditions Sharon Kena
Les Indés de l'imaginaire
Malpertuis
Otherlands
Psyché Éditions
Sudarènes éditions

AUTEURS

Alain Blondelon
Anne Chevallier Maho
Arnaud Codeville
Arcanes - Sophie Irvin
Didier de Vaujany
Giacoma Elvira
INCARNATIS - Univers transmédia SFF
Joffrey Lebourg
Aguerre Margot
L.S Ange
Laurent Noerel
Ladies
La malédiction du Mooga
Le pont du vent
Le Souffle d'Erya
Les compagnes de l'Orbe
Les Terres d'Alme
Lou-Jan
James Tollum
Johanna Zaïre

ARTISANS

Angel Of Hell Créations
Armédia
Artisans Libres
Atelier Cuirs et légendes
Atelier Mina Monster
Atelier peaux d'ours
Atelier Rousselet de Rougemont
Atelier Terra Nostra
Aya
Borek Rune de Bois
CHACHA
Colle à bois
Comptoir de l'ours
Créateurs de mondes
Création Zéfirum
Créarêve
Créoria
Desarwen
Despres
EDHELDAË La troupe des tisserêves
Fau'papiers
Freaky Boutique
Kitsune Studio
L'Accessoiriste
L'atelier d'Ébène
L'Atelier d'Ezarielle
L'Atelier des Chimères
L'Écaille d'Argent
L'Encharmée
L'Encre de Cthulhu
La Roue des Fays
Le Grimeur
Le Monde du GN
Les bijoux de Lilou
 
Les cuirs de Belfeuil
Les gnomes de Martine
Les lutins du Mont Valérien
Les Mains Créatrices
Les Racines
Loblada
Madjeester
Mandragora
Matpaint
Merveilles de bijoux by Stéphanie
Mlle Denevers
My Little Pixworld
Obso
Planet'Minéral
Produits D Rivets
Queen Mystique
Rebeca Rever
Resin&Wood
Steampunk-story
Tempus Factoris
Terre de cuir
Time Warp Shop
Vagabond Syndrome
Victorian Rehab

ANIMATIONS & JEUX

Asmodée & Bombyx
Asterìa Karâvan
Event Division & Madame Marchand
French Steampunk
Gallifrance
Histoires de romans
La Tribu d'Af'avel
Leonarius (Atelier Chazard)
Les Apaches de Paname
Les compagnons de la mémoire d'Antan
Les dix lunes
MajestiK Games
Mansara
Méluzine
Nathy L'Elfe
Neko Chan Cosplay
Opale Rôliste
Orthézia
Poudlard12
The Dog's Crew
The Geek Side
Thérapie de Couple
Tolkiendil & Compagnie du Dragon Vert
Vampires VS Lycans
Wizegame

BOISSONS, FRIANDISES, GÂTEAUX, RESTAURATION...

Awen Nature
Biscuiterie Devergranne
Caves Alliées
Goût de Nostalgie
Le Chapelier Fou
Les breuvages de la chaudasse
Paintcakes
Soleil de Brocéliande
Super Fringale
Trésors du Nord

 


FANZINES, MAGAZINES, REVUES & WEB SÉRIE

92 Bulles
Athéna
Fichit.com
Keltia
Les Comptines Barbares
Mageek
Présences d'esprit

BOUTIQUES

Fee Dragon
Il était une fois
L'Échoppe Médiévale
La Caverne de Mc Fly
Miaomi
Repliqua

Nos aventures quotidiennes

Où ?

Paris Event Center, 20 Avenue de la Porte de la Villette, 75019 Paris

Métro Porte de la Villette

www.parisevent-center.com/

Quand ?

6, 7 et 8 mai 2017

Horaires premier jour : 15h - 21h

Horaires deuxième jour : 10h - 18h

Horaires dernier jour : 10h - 16h

Quoi ?

De la littérature, de la BD, des jeux, du fantastique, de l'imaginaire, du jeu de rôle grandeur nature, des artefacts, des costumes, de l'art, de la mode, des geekeries, de la fête !

 

 

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